FICHE DE POSTE
ASSISTANT(E) DE DIRECTION
TITRE : ASSISTANT(E) DE
DIRECTION
FONCTIONS :
Gestion administrative de la société
LIEU DE
TRAVAIL : Siège Social à LANVENEGEN (56) – Centre Bretagne
DUREE DU
CONTRAT : indéterminée
Sous l'autorité du gérant, vous :
o
Tiendrez à jour les tableaux de
bord de l'entreprise : gestion des plannings des affaires, suivi de
l'avancement des dossiers,
o
Monterez les dossiers de
candidature du bureau : recherche et réponse aux appels d'offres, propositions
d'honoraires et suivi,
o
Assurerez le suivi des contrats
: enregistrement, facturation, réévaluation, clôture,
o
Planifierez ses déplacements et
leur suivi administratif : prises de rendez-vous, gestion des réservations,
frais, etc..
o
Encadrerez la gestion des
salariés : a
o
Suivrez nos qualifications et
procéderez au démarches pour en assurer le
renouvellement,
o
Assurerez la permanence
téléphonique inter agences (en l'a
Tâches
administratives connexes :
o
secrétariat (courriers,
rapports...), classement, archivage,
o
publipostage : voeux annuels.
Perspectives
d'évolution :
o
Animation du plan qualité de
l'entreprise : suivi des dossiers, mise à jour des procédures, évolution des
modèles de documents
o
Animation de la Communication
de l'entreprise : site internet, lettre
bimestrielle...
Le
poste est sédentaire. Toutefois, des déplacements occasionnels sont possibles
dans notre agence d’Ille et Vilaine, en fonction des contraintes de nos
dossiers.
Titulaire
d'un diplôme de niveau bac+2 : assistant(e) de gestion d’entreprise ou
équivalent que vous avez mis en pratique durant 5 années, vous maîtrisez
parfaitement les circuits décisionnels et d'information d'une entreprise.
Votre
sens de l'organisation, votre capacité à prendre des initiatives, associées à
votre disponibilité et votre rigueur, vous permettront
de vous intégrer rapidement et d'évoluer au sein de notre société.
CV + lettre manuscrite à :
6, allée du marché – 35235
THORIGNE FOUILLARD
Salaire
de départ :
Suivant
convention collective, position 2.2 – coefficient 310, soit 1 509 € brut pour
35H x 12 mois.
PEE
dans l'entreprise.
Horaire
hebdomadaire envisagé :
contrat 22,00 heures annualisées : 23,50 heures
par semaine se répartissant en 6,5H/jour (8H00-16H00) les Lu-Ma-Je et 4 H le
vendredi (8H00-12H00), mercredi non travaillé.
Repos
compensateur à prendre par semaine entière (soit environ 8 semaines de congé
annuel).
Informations
complémentaires sur l'entreprise :
Activité
de bureau d'études bâtiment : ingénierie technique
Création
de la société en 1980, puis transformation en Sarl en 1990
Structure
à taille humaine : 4 personnes au siège social – 5 personnes en agence.