FICHE DE POSTE
SECRETAIRE
TITRE :
SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE)
FONCTIONS :
Assurer le secrétariat courant de l'agence
LIEU DE
TRAVAIL : Agence de Thorigné-Fouillard (35)
DUREE DU
CONTRAT : indéterminée
Sous l’autorité du responsable
d’agence, vous :
o
Assurerez l'accueil
téléphonique inter-agences (de 10 à 30 appels/jour) :
réception, traitement et suivi des appels,
o
Ouvrirez et traiterez les
courriers entrants & sortants,
o
Réceptionnerez, distribuerez et
classerez les messages électroniques et télécopies,
o
Participerez à la bonne marche
du bureau : tâches administratives diverses en soutien des chargés d'affaires :
saisie des courriers & rapports divers, diffusion, et classement,
o
Gérerez l'ouverture et l'archivage
des dossiers papier et informatique.
Tâches complémentaires :
o
Gestion des fournitures,
o
Mise à jour des coordonnées
clients et fournisseurs.
Compétences :
o
BEP Secrétariat minimum + 3 ans
d'expérience.
o
Maîtrise de la langue française
écrite et aisance dans l'utilisation du téléphone.
o
Connaissances de l'outil
informatique et des principaux logiciels bureautiques.
CV + lettre manuscrite à :
6, allée du marché – 35235
THORIGNE FOUILLARD
Salaire de départ :
Suivant convention collective,
position 1.4.2 – coefficient 250, soit 1 335 € brut pour 35H x 12 mois.
PEE dans l'entreprise.
Horaire hebdomadaire envisagé :
Contrat 16,0 heures annualisées
: 17,5 heures par semaine se répartissant en 3H/jour les Lu-Ma-Je-Ve
(9H00 – 12H00) et 5,5 H/jour le mercredi (9H00 - 16H00).
Repos compensateur à prendre
par semaine entière (soit environ 8 semaines de congé annuel).
Informations sur l'entreprise :
Activité de bureau d'études
bâtiment : ingénierie technique
Création
de la société en 1980, puis transformation en Sarl en 1990
Structure à taille humaine : 5
personnes sur site.